일정이 겹치거나 깜빡해서 중요한 약속을 놓친 경험, 한 번쯤 있죠? 스마트폰만 잘 활용해도 이런 문제를 깔끔하게 해결할 수 있습니다.
이번 글에서는 구글 캘린더와 리마인더 앱을 활용해 스마트하게 일정 관리하는 방법을 알려드릴게요.
1. 구글 캘린더 기본 설정
📌 Android는 기본 탑재, iPhone은 앱스토어에서 다운로드 가능
- ✅ Google 계정과 연동되어 모든 기기에서 동기화
- ✅ 일정 반복, 위치 설정, 초대 링크 등 다양한 기능 지원
- ✅ Gmail 예약 메일, 항공편, 회의 일정 자동 인식
💡 “OK Google, 내 일정 보여줘” 음성 명령도 가능해요!
2. 일정 추가 & 반복 설정하기
✅ 구글 캘린더에서 일정을 추가할 때 다음 항목을 꼭 체크하세요:
- 📅 날짜와 시간
- 📍 위치 (지도와 연동됨)
- 🔁 반복 여부 (매주, 매달 등)
- ⏰ 알림 설정 (10분 전, 1일 전 등)
💡 자주 반복되는 일정은 “매주 월·수·금 오전 9시”처럼 설정 가능!
3. 일정별 캘린더 분리 & 색상 지정
📌 일정 관리를 더 효율적으로 하려면 캘린더를 용도별로 분리하세요.
- 📘 업무
- 📕 개인 약속
- 📗 건강/운동
- 📙 가족 일정
✅ 각 캘린더마다 색상 지정 → 시각적으로 한눈에 파악 가능
💡 필요에 따라 공유 캘린더 생성도 가능 (가족, 팀 단위 협업에 유용)
4. 구글 리마인더 기능으로 할 일 체크
📌 일정은 캘린더, 할 일은 Google 리마인더 기능으로 관리해 보세요.
- 📝 “회의록 정리하기”, “장보기”처럼 할 일을 텍스트로 등록
- ⏰ 시간 설정하면 해당 시간에 알림 전송
- 🔁 반복 설정도 가능 (예: 매일 저녁 7시 운동하기)
- 📲 캘린더 화면에 함께 표시되어 통합 관리 가능
💡 Google Keep이나 Todoist와 연동도 가능해요!
5. 위젯 & 알림 최적화
📌 스마트폰 홈 화면에 캘린더 또는 할 일 위젯을 추가하면 일정 확인이 훨씬 쉬워집니다.
- 📆 위젯: 오늘 일정, 할 일 목록, 전체 달력 등 다양한 형태 제공
- 🔔 알림: 진동, 소리, 배너 등 사용자 설정 가능
💡 **바로 확인 가능한 홈 위젯 + 알림 세팅** 조합이 가장 효율적!
6. 일정 공유 & 협업 팁
📌 가족, 팀원, 동료와 일정을 공유하면 더 편리하게 협업할 수 있습니다.
- 👥 공유 대상 이메일 추가 → 일정 수정 권한 설정
- 📩 초대장 발송 → 일정 수락 시 자동 등록
- 📎 화상 회의 링크(Google Meet) 자동 생성
💡 팀플, 회의, 가족 일정에 꼭 필요한 기능!
📌 마무리: 일정은 ‘보는 것’보다 ‘정리하는 것’이 먼저!
일정을 기록하지 않으면 잊어버리기 쉽고, 기록만 해도 마음이 한결 가벼워집니다. 지금 당장 구글 캘린더를 켜고 내 일정을 정리해 보세요!
💡 요약 체크리스트:
- ✔ 구글 캘린더 앱 설치 & 계정 연동
- ✔ 일정 반복, 위치, 알림 설정 활용
- ✔ 일정 종류별 캘린더 분리 & 색상 지정
- ✔ 리마인더로 할 일 관리까지 통합
- ✔ 홈 위젯 & 공유 기능으로 협업 효율↑
다음 글에서는 “스마트폰으로 프리랜서 업무 최적화하는 방법 (클라우드 & 협업 툴)”을 소개합니다. 재택근무나 사이드 프로젝트 중이라면 꼭 확인해 보세요! 💼